Sauberkeit ist eine wichtige Voraussetzung für motiviertes Arbeiten sowie Erfolg in Beratung und Verkauf. Gleichzeitig mindert regelmäßige Pflege den Verschleiß. Auf eine korrekte Büroreinigung sollte daher Wert gelegt werden.
Platz im Budget für Reinigungsarbeiten
Eine saubere Umgebung ist die Visitenkarte für jedes Business. Im Verkauf und in der Beratung kommt es auf Seriosität an. Dadurch wird eine Vertrauensbasis geschaffen. Schmutz und Staub sind hinderlich. Sie vermitteln einen desolaten Eindruck. Deshalb sollte von vornherein über die regelmäßige Reinigung nachgedacht werden. Meist ist die eigene Übernahme zu aufwendig. Zeit ist ein kostbares Gut. Mitarbeiter sollten entsprechend ihrer Qualifikation effizient eingesetzt werden. Eigenständig auf Ordnung und Sauberkeit am Arbeitsplatz zu achten, sollte Teil des Selbstverständnisses sein. Die regelmäßige Büroreinigung gehört jedoch in professionelle Hände und ist bei den monatlichen Fixkosten der Betriebsausgaben zu berücksichtigen.
Passende Partner finden
Die Reinigung in Laden und Büro sollte verlässlichen Partnern überlassen werden. Je nach Größe der Fläche und dem notwendigen Aufwand besteht die Auswahl zwischen privaten, auf Honorarbasis beschäftigten Putzkräften und Reinigungsunternehmen, die per Auftrag gebunden werden. Wichtig ist dabei, neben der professionellen Reinigung von Böden, Türen, Fenstern, Sanitäranlagen und der Pflege des Mobiliars, Diskretion und Loyalität. Hat das Reinigungspersonal selbstständigen Zutritt zu den Räumlichkeiten, ist es wichtig, dass Unterlagen und Dokumente absolut diskret behandelt und Equipment nicht unautorisiert benutzt wird. Es lohnt sich längerfristig, in die Auswahl Zeit zu investieren.
Zeitliche Organisation
Ein wichtiger Punkt ist die Organisierung der regelmäßigen Büroreinigung. Sie muss mit den innerbetrieblichen Abläufen abgestimmt werden. Empfehlenswert ist es, Putz- und Reinigungsarbeiten nach Büroschluss durchzuführen. Mitarbeiter und Kunden werden dann durch das Putzen nicht gestört. Alle Funktionen der Räume können von der Teeküche bis zu den Sanitäranlagen ohne Abstriche genutzt werden. Je nach Aufwand kann es sinnvoll sein, das Saubermachen aufs Wochenende zu verlegen. Gerade bei umfänglicheren Reinigungsarbeiten wie dem turnusmäßigen Putzen der Fenster ist Tageslicht erforderlich. Eventuelle Mehrkosten können eine gute Investition sein.
Vorteile einer durchdachten Reinigung
Motivation und Effizienz sind Antriebe des beruflichen Erfolgs. Ein organisierter, sauberer Arbeitsplatz ist eine Grundvoraussetzung. Er bildet die Basis für schnelles Arbeiten und schafft die Voraussetzungen für sicheres Handeln in Krisensituationen. Außerdem erleichtert er durch eine Grundordnung die Tätigkeit. Unsauberkeit demotiviert und erschüttert das Selbstbewusstsein. Auf Kunden und Personal hat sie einen negativen Einfluss. Blitzende Fensterscheiben, saubere Böden und gepflegte Sanitäranlagen verweisen auf ein leistungsfähiges, in sich gut organisiertes Unternehmen. Diese Vorteile sollte sich niemand nehmen lassen. Darum lohnt es sich, längerfristig regelmäßig in Reinigungsarbeiten zu investieren und die Auswahl der Reinigungskräfte nicht dem Zufall zu überlassen. Mit einer zuverlässigen und gut organisierten Büroreinigung wird ein angenehmes Raumklima erreicht.
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